WINTER CAMP EDUpar 2027

WINTER CAMP EDUpar 2027

Modulo di Iscrizione e richiesta informazioni del partecipante.
1 • DATI DEL GENITORE E DEL MINORE
Per ogni minore iscritto si compila un modulo distinto, anche in caso di fratelli. In caso di fratelli o sorelle avrete un coupon di sconto da attivare di 10 euro per ciascun figlio iscritto.
Nome e cognome del genitore / tutore firmatario:

First NameLast Name
Codice fiscale del genitore firmatario:
Residenza (indirizzo, CAP, città, provincia):
Indirizzo email per ricevuta e conferma:
example@example.com
Telefono cellulare raggiungibile durante il soggiorno:
Format: (000) 000-0000.
Documento d’identità del genitore o tutore legale – fronte e retro

Cancelof
Nome e cognome del minore:

First NameLast Name
Data e luogo di nascita del minore:
Codice fiscale del minore:
Documento d’identità del minore partecipante – fronte e retro

Cancelof
Altro genitore o altro esercente della responsabilità genitoriale?
Se sì, nome e cognome ed eventuale recapito:

First NameLast Name
Vuoi diventare Winter Camp Leader?

Un'opportunità speciale per i ragazzi dai 14 anni ai 17 anni per mettersi in gioco, esprimere la propria iniziativa e vivere il Winter Camp con un pizzico di protagonismo in più!
Perché ti piacerebbe diventare Camp Leader e cosa pensi di poter portare al gruppo? Raccontaci qualcosa di te in poche righe. Non serve una risposta perfetta, siamo solo curiosi di conoscerti meglio!
NOTA IMPORTANTE: Il titolo di Camp Leader non comporta incarichi lavorativi, attività di volontariato o responsabilità di vigilanza sugli altri partecipanti.
2 • CONTATTI D'EMERGENZA E RICONSEGNA
Contatto di emergenza diverso dal firmatario: nome e cognome, relazione, telefono:
Eventuali documenti giudiziari o informazioni sensibili non devono essere caricati in campi liberi senza una preventiva procedura riservata.
3 • OGGETTO, DATE E PRESA IN CARICO
Il genitore autorizza il minore identificato nella sezione 1 a partecipare a Winter Camp EDUpar 2027, soggiorno educativo e di socializzazione organizzato da Fondazione Libera Schola ETS presso Chief Joseph Ranch, Via Cassia Cimina 2586, 01036 Nepi (VT), dal 2 al 4 gennaio 2027.

L'arrivo è previsto sabato 2 gennaio intorno alle ore 10:00; il ritiro lunedì 4 gennaio dalle ore 15:30. La Fondazione assume i compiti di vigilanza e assistenza durante il periodo che intercorre tra l'effettiva consegna del minore allo staff incaricato, con registrazione dell'ingresso, e la riconsegna a un adulto legittimato, con registrazione dell'uscita. Le famiglie organizzano autonomamente l'arrivo e il ritiro.

L'affidamento temporaneo alla vigilanza non trasferisce la responsabilità genitoriale. Eventuali variazioni individuali di arrivo o uscita sono possibili solo se concordate per iscritto con la Fondazione.

FONDAZIONE LIBERA SCHOLA ETS / WINTER CAMP EDUpar 2027
4 • QUOTA DI €190 E SERVIZI COMPRESI
Il genitore autorizza il minore identificato nella sezione 1 a partecipare a Winter Camp EDUpar 2027, soggiorno educativo e di socializzazione organizzato da Fondazione Libera Schola ETS presso Chief Joseph Ranch, Via Cassia Cimina 2586, 01036 Nepi (VT), dal 2 al 4 gennaio 2027.

L'arrivo è previsto sabato 2 gennaio intorno alle ore 10:00; il ritiro lunedì 4 gennaio dalle ore 15:30. La Fondazione assume i compiti di vigilanza e assistenza durante il periodo che intercorre tra l'effettiva consegna del minore allo staff incaricato, con registrazione dell'ingresso, e la riconsegna a un adulto legittimato, con registrazione dell'uscita. Le famiglie organizzano autonomamente l'arrivo e il ritiro.

L'affidamento temporaneo alla vigilanza non trasferisce la responsabilità genitoriale. Eventuali variazioni individuali di arrivo o uscita sono possibili solo se concordate per iscritto con la Fondazione.
5 • PERNOTTAMENTO E ATTREZZATURA PERSONALE
I partecipanti pernotteranno in un'area collettiva interna, predisposta per il gruppo e organizzata nel rispetto delle esigenze individuali, della riservatezza e della sicurezza. È garantita la presenza di adulti incaricati durante le ore notturne.

Ogni minore dovrà portare sacco a pelo caldo, materassino, cuscino, pigiama, asciugamani, effetti per l'igiene, borraccia, torcia, scarpe adatte, stivali impermeabili, capi caldi e antipoggia, cambi e busta per indumenti sporchi. Eventuali medicinali personali devono essere dichiarati nella sezione sanitaria.
6 • ATTIVITÀ, NATURA E ANIMALI
Il genitore autorizza il minore a partecipare al programma educativo indicativo, che può comprendere attività creative, laboratori, giochi cooperativi, gioco libero in aree delimitate, passeggiate e attività nella natura, nonché osservazione e, quando consentito, interazione guidata con gli animali del ranch.

La presenza di cavalli, alpaca, cammelli, struzzi e altri animali richiede il rispetto scrupoloso delle indicazioni dello staff e dei referenti della struttura. Non è consentito entrare autonomamente in recinti o stalle, avvicinarsi ad animali senza permesso, accedere a depositi, attrezzature agricole, aree tecniche e zone interdette.

La piscina della proprietà non fa parte del programma invernale: l'accesso e la balneazione sono vietati. Eventuali attività con fuochi o bracieri, se previste, sono gestite solo da adulti in condizioni controllate e nel rispetto delle autorizzazioni e norme di sicurezza.

Il programma può essere ragionevolmente modificato per ragioni meteorologiche, organizzative o di sicurezza, preservandone per quanto possibile la natura e la qualità.
7 • REGOLE DI CONVIVENZA E SICUREZZA

- Rispettare partecipanti, educatori, personale, animali, spazi e beni della struttura. - ⁠Non allontanarsi dal gruppo o dalle aree consentite senza autorizzazione; segnalare problemi o incidenti. - Non portare o utilizzare alcol, tabacco, sigarette elettroniche, sostanze vietate o oggetti pericolosi. - Rispettare privacy, sonno e spazi personali; non effettuare o diffondere foto o video di altri minori senza autorizzazione - Utilizzare telefoni e dispositivi solo secondo le indicazioni dello staff; le comunicazioni urgenti con le famiglie restano sempre possibili. - Usare correttamente materiali e attrezzature e riferire immediatamente eventuali danni. In caso di comportamenti gravemente pericolosi o ripetute violazioni che impediscano la permanenza in condizioni adeguate, la Fondazione potrà richiedere un ritiro anticipato motivato, informando la famiglia. I danni dolosi documentati saranno valutati secondo la normativa vigente.
8 • EMERGENZE, SOCCORSO E MEDICINALI

In caso di malessere o infortunio, gli adulti incaricati prestano assistenza nei limiti delle proprie competenze, attivano il 112 quando necessario e avvisano appena possibile il genitore o i contatti di emergenza, senza ritardare i soccorsi per attendere una risposta. Se necessario, il minore potrà essere accompagnato verso una struttura sanitaria secondo le indicazioni dei soccorritori e le procedure adottate. Lo staff non somministra medicinali di propria iniziativa. Qualunque necessità di assunzione o assistenza nella gestione di farmaci durante il camp deve essere dichiarata nella sezione 11; la famiglia fornirà istruzioni individualizzate scritte, confezioni idonee ed eventuale piano sanitario. La Fondazione dovrà confermare preventivamente per iscritto se e come può gestire la richiesta. La sola compilazione del modulo non equivale ad accettazione di interventi medici non concordati. La famiglia si impegna a fornire indicazioni corrette e aggiornate che siano effettivamente rilevanti per il benessere e la sicurezza del minore.

FONDAZIONE LIBERA SCHOLA ETS / WINTER CAMP EDUpar 2027
9 • INFORMATIVA PRIVACY E DATI SANITARI (ARTT. 13 E 9 GDPR)
INFORMATIVA DA LEGGERE

Titolare del trattamento: Fondazione Libera Schola ETS, Piazza Gramsci 2, 20154 Milano; codice fiscale:13633830966; indirizzo email per richieste privacy info@liberaschola.org

Dati raccolti: dati identificativi e di contatto dei genitori e del minore, data di nascita, codice fiscale, autorizzazioni, dati necessari per registrazione e pagamento, log della firma e della procedura; solo nei casi pertinenti, dati su salute, allergie, terapie ed esigenze pratiche di supporto.

Finalità e basi giuridiche: (a) esecuzione del contratto, iscrizione, firma, pagamento e comunicazioni con la famiglia (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); (b) adempimenti fiscali e di legge (art. 6, par. 1, lett. c); (c) organizzazione e sicurezza dell'evento nei limiti delle basi giuridiche appropriate applicabili; (d) ove forniti, dati relativi alla salute trattati soltanto se sussiste una condizione di liceità specifica ai sensi dell'art. 9 GDPR: per l'ipotesi di consenso esplicito, art. 9, par. 2, lett. a, e art. 6, par. 1, lett. a, nei limiti delle finalità indicate; Le immagini per finalità promozionali sono disciplinate dai consensi autonomi nella sezione 14.

Destinatari: personale e incaricati autorizzati della Fondazione nei limiti delle rispettive funzioni; gestore della struttura per esigenze organizzative indispensabili; fornitori IT e del modulo di pagamento, in base ai rispettivi ruoli privacy; consulenti e autorità nei casi previsti dalla legge. Le informazioni sanitarie non vengono diffuse. I dati della carta sono trattati dal prestatore del servizio di pagamento, secondo la relativa informativa; la Fondazione non deve richiedere i dati della carta in campi di testo.

Conservazione: dati contrattuali e contabili per il periodo previsto dagli obblighi di legge e dai termini di tutela dei diritti; dati sanitari per il periodo strettamente necessario alla gestione del soggiorno e dei relativi incidenti o contestazioni; log delle autorizzazioni e consensi per quanto necessario a dimostrarne la validità.
Ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a del GDPR, presto il mio CONSENSO ESPLICITO al trattamento, da parte di Fondazione Libera Schola ETS, dei dati relativi alla salute del minore che comunico nel presente modulo (per esempio allergie, necessità alimentari sanitarie, farmaci e accorgimenti di supporto), esclusivamente per preparare e gestire il soggiorno in condizioni di sicurezza, organizzare gli accorgimenti necessari e intervenire correttamente in caso di malessere o emergenza. Ho compreso che posso revocare il consenso per il futuro usando i recapiti indicati nell'informativa e che, se tali dati sono indispensabili per la sicurezza, la Fondazione dovrà valutare le modalità di partecipazione in assenza di un altro idoneo presupposto di trattamento.
Documento unico di iscrizione • una firma, un pagamento • 3

13. Fotografie, video e documentazione delle attività
Durante il Winter Camp EDUpar saranno realizzate fotografie e riprese video per documentare e raccontare le attività e i momenti condivisi. Fondazione Libera Schola ETS si impegna a utilizzare le immagini con attenzione e responsabilità, privilegiando riprese di gruppo e dettagli. Le immagini verranno anche condivise nel gruppo delle famiglie partecipanti al fine di raccontare gli eventi delle giornate.
14 · AUTORIZZAZIONE, ACCETTAZIONE E FIRMA
Nome e cognome del firmatario *:

First NameLast Name
Luogo e data della firma *:
Firma grafica del genitore/tutore:
15 · PAGAMENTO UNICO E CONFERMA AUTOMATICA
TOTALE DA PAGARE: €190. Il pagamento elettronico deve essere configurato all'interno del medesimo modulo, tramite un gateway sicuro con transazione effettiva.

Dopo la firma e l'esito positivo del pagamento, la famiglia riceve una sola email di conferma.

Se la transazione non si conclude correttamente, l'iscrizione non è confermata e il sistema non deve inviare una email che attesti il pagamento o la prenotazione definitiva. In questo caso potete contattarci via WA al numero: +39 3792209322

GRUPPO WHATSAPP DEL CAMPUS

Per rimanere sempre aggiornati, vi invitiamo a entrare nel gruppo WhatsApp dedicato al Campus attraverso il seguente link:

👉 https://chat.whatsapp.com/Lkud9I86rE98ry0D0zmFWh?s=sw&p=i&mlu=4&ilr=4&iam=2

Questo sarà il nostro principale canale di comunicazione, dove condivideremo tutte le informazioni organizzative, gli aggiornamenti sul programma, le attività previste e le indicazioni utili prima e durante il Campus. Inizialmente il gruppo sarà riservato alle comunicazioni degli organizzatori. Successivamente verrà aperto anche alle famiglie, che potranno scrivere, fare domande e confrontarsi direttamente con noi.

Vi consigliamo di entrare subito nel gruppo per non perdere nessun aggiornamento!

Sconto fratelli: per le famiglie che iscrivono due o più figli è previsto uno sconto di €10 per ogni partecipante. Per usufruirne, è sufficiente inserire il codice promozionale FRATELLICAMP nell'apposito campo prima di procedere al pagamento. Il totale sarà automaticamente ridotto a €180 per partecipante.

Importante: è necessario compilare un modulo di iscrizione separato per ciascun figlio, inserendo il codice FRATELLICAMP in ogni modulo per applicare lo sconto a entrambi.

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Documento unico di iscrizione • una firma, un pagamento • 3

10 • SCHEDA SANITARIA E NECESSITÀ PRATICHE

11 • PAGAMENTO, CONFERMA E CONDIZIONI ECONOMICHE

12 • RESPONSABILITÀ E ASSICURAZIONI

13. Fotografie, video e documentazione delle attività

15 · PAGAMENTO UNICO E CONFERMA AUTOMATICA

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