(Version française - Please see below for the English version of the document.)
Code de conduite des membres de la Piscine Beaurepaire
Le Club Aquatique de Beaurepaire vise à offrir un environnement sûr, sain et accueillant pour tous les membres et invités. Le Club est fier de sa tradition de communauté, dignité et respect, tant en compétition qu’en loisirs.
Tous les membres doivent se comporter de manière respectueuse envers l’environnement de la piscine, les autres membres, les invités, le personnel et les membres du Comité.
1. Attentes envers les membres
En tant que membre du Club Aquatique de Beaurepaire, je m’engage, ainsi que tout invité sous ma responsabilité, à:
- Traiter chacun avec respect et dignité;
- Respecter la diversité humaine et adopter des comportements non discriminatoires;
- Respecter les droits, croyances et valeurs personnelles des autres;
- Agir avec honnêteté et intégrité;
- Respecter les règles de la piscine et les consignes de sécurité;
- Respecter toute exigence de sécurité imposée par le personnel, le Comité ou les autorités gouvernementales;
- Suivre les directives des sauveteurs, du personnel et des bénévoles autorisés;
- Utiliser les installations et l’équipement de façon responsable;
- Assumer la responsabilité du comportement de mes invités.
En tant que parent ou tuteur :
- Je comprends que mon enfant participe aux activités du Club pour son plaisir et son apprentissage;
- Je vais encourager et soutenir mon enfant pendant les cours, entraînements, compétitions et activités récréatives;
- Je laisserai le personnel et les instructeurs enseigner ou encadrer mon enfant sans interférence;
- Je n’interromprai pas, ne critiquerai pas et ne confronterai pas agressivement le personnel, les bénévoles ou les autres parents;
- Si j’ai des préoccupations, je les exprimerai en privé à l’instructeur/coach. Si le problème n’est pas résolu, je contacterai le Directeur, l’Assistant Directeur ou un membre approprié du Comité.
2. Politique relative aux invités
La piscine Beaurepaire est une installation réservée aux membres. L’accès est limité aux membres actifs et à leurs invités inscrits. Elle n’est pas ouverte au grand public, sauf dans certaines circonstances particulières décrites ci-dessous.
Accès des invités
- Les non-membres ne peuvent accéder à la piscine que s’ils sont accompagnés d’un membre actif;
- Tous les invités doivent être inscrits à l’accueil par le membre et acquitter les frais journaliers applicables;
- Les résidents de Beaconsfield qui ne sont pas membres peuvent visiter la piscine comme invités un maximum de deux fois par saison et doivent être accompagnés d’un membre lors de chaque visite;
- Les membres détenant une adhésion de type Adolescents ne sont pas autorisés à inviter des invités.
Responsabilité du membre
Les membres sont entièrement responsables du comportement et de la supervision de leurs invités sur les lieux. Toute infraction aux règles de la piscine par un invité peut entraîner des mesures disciplinaires envers le membre responsable, incluant la suspension ou la révocation des privilèges d’adhésion.
Exceptions et accès spéciaux
À l’occasion, la piscine Beaurepaire peut ouvrir ses portes à des non-membres lors d’événements ou de circonstances particulières, notamment:
- Portes ouvertes communautaires;
- Périodes de chaleur extrême, où l’accès peut être offert à la communauté par mesure de bienveillance;
Ces exceptions seront communiquées par les canaux officiels du Club.
Sauf indication contraire, les résidents et non-résidents de Beaconsfield ne peuvent accéder à la piscine sans être accompagnés d’un membre.
Application de la politique
Cette politique sera appliquée par le personnel et la direction.
Toute tentative de contourner les protocoles d’accès des invités ou de fausse déclaration concernant leur admissibilité peut entraîner la suspension des privilèges d’adhésion.
3. Supervision des enfants
Afin d’assurer la sécurité de nos plus jeunes membres, les exigences suivantes s’appliquent aux adhésions Familiales, Jeune Famille ainsi qu’aux soirées et fins de semaine familiales. Les enfants de moins de 12 ans ne sont en aucun cas autorisés à fréquenter la piscine seuls. Ils doivent être accompagnés et supervisés par un adulte en tout temps lorsqu’ils se trouvent sur le site de la piscine. Si l’adulte surveillant n’est pas le parent ou le gardien désigné dans l’adhésion, le parent doit informer les sauveteurs de qui est responsable de la surveillance de son enfant (cet adulte doit être membre de Beaurepaire Pool). Cela inclut les leçons, les programmes d’équipe (équipe de natation, équipe de plongée, water-polo et Synchro), la nage libre, les événements (compétitions, BBQ, Fun days, etc.) et toute autre activité du club.
Tout non-respect entraînera le départ de l’enfant et son incapacité à poursuivre sa participation jusqu’à ce qu’un adulte superviseur soit présent.
Tout manquement répété sera traité conformément au processus de discipline progressive du Club.
Cette politique vise uniquement à assurer la sécurité et le bien-être de nos jeunes membres.
4. Participation bénévole
En tant qu’organisation soutenue par ses membres, le Club Aquatique de Beaurepaire dépend de la participation bénévole pour fonctionner efficacement.
L’engagement bénévole s’applique à toutes les catégories de membres et est recommandé et attendu afin de soutenir les opérations et les programmes du Club. Toutefois, il constitue une attente essentielle pour les adhésions comprenant des participants aux programmes aquatiques organisés tels que l’équipe de natation, le plongeon, la nage synchronisée et le water-polo.
À ce stade, le Club souhaite encourager la participation sans imposer de dépôt obligatoire. Toutefois, le non-respect des engagements bénévoles peut entraîner des frais administratifs.
Le Conseil d’administration souhaite éviter la mise en place d’un dépôt d’engagement bénévole (actuellement proposé à 100 $ par adhésion), qui serait remboursé à la fin de la saison une fois les engagements bénévoles complétés.
Les membres sont encouragés à remplir leurs engagements afin de soutenir le Club et d’éviter la mise en oeuvre de telles mesures à l’avenir.
5. Comportements inacceptables
Les membres comprennent que les comportements suivants ne seront pas tolérés. Des mesures disciplinaires peuvent inclure des avertissements, la suspension de privilèges ou la résiliation de l’adhésion:
- Comportement perturbateur, offensant, irresponsable ou dangereux;
- Refus de suivre les règles ou les directives du personnel;
- L’utilisation de langage ou comportements racistes, sexistes ou discriminatoires;
- Insultes, menaces, harcèlement, intimidation ou agression;
- Violence physique ou voies de fait;
- Harcèlement, harcèlement sexuel ou agression sexuelle;
- Partage d’images intimes sans consentement;
- Mauvaise utilisation, vandalisme ou dommages à l’équipement;
- Tout comportement compromettant la sécurité ou le bien-être des autres.
Les membres sont responsables du comportement de leurs invités.
6. Discipline progressive
Afin d’assurer l’équité et la cohérence, le Club Aquatique de Beaurepaire applique une approche progressive en matière de discipline.
Selon la nature et la gravité du comportement, les mesures disciplinaires peuvent inclure:
- Rappel verbal ou avertissement;
- Avertissement écrit;
- Suspension temporaire des privilèges;
- Perte de certains privilèges (ex. accès aux invités ou participation aux programmes);
- Suspension de l’adhésion;
- Résiliation de l’adhésion.
Un comportement grave peut entraîner une suspension ou une résiliation immédiate sans avertissement préalable.
Toutes les décisions disciplinaires sont prises à la discrétion du Conseil d’administration afin de maintenir un environnement sécuritaire et respectueux pour tous.
Confirmation
Je, en tant que membre du Club, et au nom de mon/mes enfant(s) ainsi qu'aux noms des invités sous ma responsabilité:
- Reconnais que les informations que j'ai données sont valides;
- Confirme avoir lu et accepté de me conformer à ce code de conduite des membres;
- Comprends que le non-respect peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la suspension ou la résiliation de l’adhésion.
En signant ci-dessous, j'appose une signature électronique qui aura le même effet, et aussi contraignante, qu'une signature officielle sur un document papier physique.
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(English version - Veuillez voir plus haut pour la version française du document.)
Beaurepaire Pool Member Code of Conduct
Beaurepaire Aquatic Club seeks to provide a safe, healthy, and welcoming pool environment for all members and guests. The Club prides itself on a tradition of community, dignity, and respect, both in competition and recreational use of the pool.
All members must conduct themselves in a manner that is respectful of the pool environment, other members, guests, staff, and Committee members.
1. Member Expectations
As a member of the Beaurepaire Aquatic Club, I, and any guests under my responsibility, will:
- Treat everyone with respect and dignity;
- Respect human diversity and choose non-discriminatory behaviours;
- Respect the rights, beliefs, and personal values of others;
- Behave with honesty and integrity;
- Follow all pool rules and safety guidelines;
- Respect any safety requirements imposed by pool staff, the Committee, or relevant municipal or government authorities;
- Respect the direction of lifeguards, staff, and authorized volunteers;
- Use the facility, equipment, and shared spaces responsibly;
- Take responsibility for the conduct of any guests under my care.
As a parent or guardian:
- I understand my child participates for enjoyment and learning;
- I will encourage and support my child during lessons, practices, competitions, and recreational activities;
- I will allow Club staff and instructors to teach or coach my child without interference;
- I will not interrupt, criticize, or confront staff, volunteers, or other parents aggressively;
- If I have concerns, I will discuss them privately with the instructor/coach. If unresolved, I will escalate to the Pool Manager, Assistant Manager, or appropriate Committee member.
2. Guest Policy
Beaurepaire Pool operates as a members-only facility. Entry is restricted to active members and their signed-in guests. Access is not open to the general public, except under special circumstances outlined below.
Guest Access
- Non-members may only enter the pool when accompanied by a current member;
- All guests must be signed in by the member at the front desk and pay the applicable daily guest fee;
- Residents of Beaconsfield who are not members may visit the pool as a guest no more than twice per season and must be accompanied by a member on each visit;
- Members holding Teen memberships are not permitted to bring guests.
Member Responsibility
Members are fully responsible for the conduct and supervision of their guests while on pool grounds. Any violations of pool rules by a guest may result in disciplinary action for the sponsoring member, including suspension or revocation of membership privileges.
Exceptions & Special Access
From time to time, Beaurepaire Pool may open its doors to non-members during specific events or circumstances. These may include:
- Community Open Houses;
- Extreme heat events, where access is extended to the broader community as an act of goodwill.
Such exceptions will be clearly communicated through official Club communication channels.
Unless otherwise announced, residents and non-residents of Beaconsfield are not permitted to access the pool without a member.
Policy Enforcement
This policy will be enforced by pool staff and management.
Any attempt to bypass guest protocols or misrepresent guest eligibility may result in suspension of membership privileges.
3. Supervision of Children
For the safety of our youngest members, the following supervision requirements apply to Family, Young Family, and Family Evenings and Weekends memberships. Children under the age of 12 are not permitted to attend the pool alone under any circumstances. They must be accompanied and supervised by an adult at all times while on pool premises. If the supervising adult is not the parent or designated caregiver listed in the membership, the parent must advise the lifeguards of who is responsible for supervising their child (this adult must be a member of Beaurepaire Pool). This includes lessons, team programs (swim team, diving team, water polo and Synchro), Free Swim, Events (Competitions, BBQs, Fundays, Etc.) and any other club activity.
Failure to comply will result in the child being required to leave the premises and unable to continue participating until a supervising adult is present.
Repeated or ongoing failure to comply will be addressed under the Club’s Progressive Discipline process.
This policy exists solely to ensure the safety and well-being of our young members.
4. Volunteer Participation
As a member-supported organization, the Beaurepaire Aquatic Club relies on volunteer participation to operate successfully.
Volunteer commitment applies to all membership categories and is recommended and expected as part of supporting the Club’s operations and programming. However, it is a core expectation for memberships that include participants in organized aquatic programs such as Swim Team, Diving Team, Synchro, and Water Polo.
At this time, the Club’s goal is to encourage participation without requiring a mandatory volunteer deposit. However, failure to meet volunteer commitments may result in administrative fees.
The Board is actively working to avoid implementing a formal volunteer commitment fee (currently proposed at $100 per membership), which would be reimbursable upon completion of volunteer obligations by the end of the season.
Members are encouraged to fulfill their volunteer commitments in order to support the Club and avoid the need for such measures in the future.
5. Unacceptable Behaviour
Members understand that the following behaviours will not be tolerated. Disciplinary action may include warnings, suspension of privileges, or termination of membership:
- Unruly, disorderly, disruptive, offensive, irresponsible, or unsafe behaviour;
- Failure to follow pool rules or staff direction;
- The use of racist, sexist, or discriminatory language or behaviour;
- Insults, threats, harassment, intimidation, bullying, or aggression;
- Physical violence or assault;
- Stalking, sexual harassment, or sexual assault;
- Sharing intimate images without consent;
- Vandalizing, damaging, or misusing Beaurepaire property or equipment;
- Behaviour that compromises the safety, enjoyment, or well-being of others.
Members are responsible for ensuring their guests adhere to this Code.
6. Progressive Discipline
To ensure fairness and consistency, the Beaurepaire Aquatic Club follows a progressive discipline approach when addressing violations of this Code.
Depending on the nature and severity of the behaviour, disciplinary action may include:
- Verbal reminder or warning;
- Written warning;
- Temporary suspension of pool privileges;
- Loss of specific privileges (e.g., guest access or program participation);
- Membership suspension;
- Termination of membership.
Serious misconduct may result in immediate suspension or termination without prior warning.
All disciplinary decisions are made at the discretion of the Board with the primary objective of maintaining a safe and respectful environment for all.
Confirmation
I, as a Club member, and on behalf of my child(ren) and on behalf of guests under my responsability:
- Acknowledge that the information I have given is valid;
- Have read and agree to comply with this Member Code of Conduct;
- Understand that failure to comply may result in disciplinary action up to and including suspension or termination of membership.
By signing below, I am appending an electronic signature that will have the same effect, and be equally as binding, as an official signature on a physical paper document.